Какие документы можно хранить в личном деле работника?

Comments

• Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
  (уважаемые Модераторы, если я нарушая Правила, приношу извинения - не знаю как поделиться быстро)
• Добрый день!
  

  Цитата: уважаемые Модераторы, если я нарушая Правила, приношу извинения - не знаю как поделиться быстро

  fendy, пожалуйста, не публикуйте гиперссылки: их размещение противоречит правилам форума . Вы можете процитировать необходимую информацию с указанием автора, источника и даты публикации, но без гиперссылок. Разрешены только ссылки на материалы Бухонлайна, а также на официальные сайты органов государственной власти и органов местного самоуправления.
• Какие документы входят в личное дело сотрудника.
  Ответа на вопрос: что должно быть в личном деле сотрудника организации по закону, нет в Трудовом кодексе РФ, федеральных законах и подзаконных актах (есть только для госслужащих). Действующее российское законодательство не обязывает работодателя вести такую документацию на всех сотрудников. Обязательный для исполнения порядок формирования и состав личного дела работника в 2022 году установлен только для госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ, Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005). На всех остальных сотрудников юрлица и ИП ведут подобную документацию по своей инициативе, порядок, формы, состав утверждаются в локальных нормативных актах.
  Обычный работодатель не вправе запрашивать персональные данные, не связанные с трудовой деятельностью (по мнению Роскомнадзора, подтвержденному судебной практикой). Во избежание нарушения закона отдел кадров вправе хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. Вот, что можно хранить в личном деле сотрудника (не госслужащего):
  трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
  приказы о приеме на работу, о внутренних переводах;
  приказы о поощрениях или наложении взысканий;
  договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);
  соглашение о неразглашении сведений, относящихся к тайне;
  докладные и объяснительные записки;
  акты нарушения трудовой дисциплины;приказ об увольнении.
  
  В соответствии с разъяснениями Роструда, под запрет подпадают любые официальные бумаги, не связанные с трудовой деятельностью:
  страницы паспортов;свидетельства о присвоении ИНН;карточки СНИЛС;свидетельства о браке и рождении детей;военные билеты.Наличие их в папке — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Роскомнадзор считает их хранение нарушением ст. 10 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» даже при наличии письменного согласия работника. Объем обрабатываемой информации в этом случае, как считает контролирующий орган, превышает установленный в ст. 86 ТК РФ.
  За это предусмотрен административный штраф по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ. И, как показывает судебная практика, даже согласие на обработку персональных данных в этом случае — не оправдание.
  
  статья юриста Гончаровой А. от 11.05.2021г. (ппт.ру)
• Добрый день.
  

  Цитата: списываю данные в карточку Т2, договор с этих документов, а хранению копии не подлежат.

  Да, такой вариант безопаснее всего. Здесь ещё можно почитать:
  Как правильно хранить копии документов в личном деле работника
• спасибо